Få de rigtige funktioner til let og struktureret vagtbooking
Omsorgsbemanding er udviklet til institutioner, der har brug for effektive værktøjer til let koordinering og booking af vagter – og samtidig ønsker at give medarbejderne en enkel og fleksibel oplevelse i en gratis medfølgende App.
Omsorgsbemanding hjælper dig med at forenkle vagtplanlægningen, reducere administration og skabe et samlet overblik over hele din bemanding.
Planlægning og koordinering
Planlæg, bemand og administrér vagter fra ét samlet system. Omsorgsbemanding giver et klart overblik over ledige vagter, medarbejdere og status, så koordineringen bliver enklere.
Personalet og profiler
Alle i personalet får deres egen profil, hvor kompetencer, tilgængelighed og præferencer samles ét sted. Det gør det lettere at finde det rette personale til de rette vagter og styrker fleksibiliteten i planlægningen.
Anmodning og tildeling
Omsorgsbemanding hjælper med at matche det rette personale med de rette vagter. Personalet kan selv anmode om ledige vagter, mens institutionen bevarer kontrollen hvem de tildeler vagten til.
Automatiske notifikationer
Hold alle i personalet opdateret. Omsorgsbemanding sender et ubegrænset antal notifikationer på vegne af din institution, dynamisk og helt automatisk.
Organisation og struktur
Byg jeres organisationsstruktur direkte i systemet. Omsorgsbemanding understøtter alle typer institutioner i den danske omsorgs- og sundhedssektor.
Statistik og indsigt
Få indsigt i jeres bemanding. Omsorgsbemanding giver adgang til statistik og historik, som kan bruges til evaluering og dokumentation over for eksempelvis personale og samarbejdspartnere.
Skabeloner og arbejdsgange
Spar tid ved at genbruge vagter og standardisere tilbagevendende opgaver. Med vagtskabeloner kan nye vagter oprettes på få sekunder, samtidig med at institutionen sikrer ensartede processer og reducerer den manuelle administration.
Kalender og tilgængelighed
Få et samlet overblik over vagter, anmodninger og personalets tilgængelighed. Omsorgsbemanding samler kalender, tilgængelighed og vagter, så det bliver lettere at planlægge bemandingen, undgå brud på tidsregler og dobbeltbookinger og sikre den nødvendige dækning.
Låste vagter og områdebaseret adgang
Skab struktur med adgangsregler og områdebaseret adgang. Omsorgsbemanding sikrer, at det rette personale får adgang til de rette vagter og afdelinger, samtidig med at administrationen forbliver enkel. Det giver bedre organisering, færre fejl i vagtplanlægningen og en mere effektiv håndtering af bemandingen.
Søgning og filtrering
Få hurtigt overblik over vagter, personale og organisatoriske data med fleksible visninger og filtre. Omsorgsbemanding gør det nemt at finde den information, du har brug for, reducerer administrationen og skaber struktur – også når institutionen vokser.
Sammenkædede aktiviteter
Opret flere vagter som en samlet serie og administrér dem som én enhed, indtil de udsendes. Omsorgsbemanding grupperer relaterede vagter, så ændringer kun skal foretages ét sted. Når serien opdateres, synkroniseres titel, tidspunkt og anden information automatisk på tværs af alle vagter, hvilket reducerer fejl og sparer tid.
Undgå dobbeltbookinger
Omsorgsbemanding hjælper med at personalet ikke bliver tildelt eller godkendt til flere vagter på samme tidspunkt. Systemet opdager automatisk tidsmæssige overlap og kan dermed forhindre dobbeltbookinger uden manuel indsats. Det giver færre planlægningsfejl, bedre bemanding og en mere pålidelig vagtplanlægning.
Unik rekrutteringskanal for institutioner
Omsorgsbemanding giver institutioner adgang til vores voksende netværk af omsorgs- og sundhedspersonale, hvor nyt personale kan findes og engageres direkte. Personalet kan desuden selv vise interesse for din institution direkte i systemet.
Funktionen Tidsregler og frigivne ressourcer til omsorg og pleje
Omsorgsbemanding samler vagtplanlægning og tidsregler i én løsning, der automatiserer administrative processer og giver et konstant overblik over arbejdstiden. Det frigiver ressourcer til omsorg og pleje, reducerer udgifter til f.eks. G-dage og hjælper med at tidsregler ikke brydes.
Fra oprettet vagt til besat vagt – nemt og hurtigt.
Institutionen opretter og udsender vagter
Institutionen opretter nye vagter og de bliver synlige for personalet via den gratis App.
Personalet ser vagterne
Personalet kan se de tilgængelige vagter direkte i App’en og anmode om præcis de vagter, personalet har lyst til.
Personalet anmoder om vagten
En eller flere fra personalet anmoder om at dække en vagt – med eller uden en besked til institutionen via App’en.
Institutionen vælger hvem vagten går til
Institutionen vurderer anmodningerne og vælger én eller flere fra personalet til at dække vagten
Vagten afsluttes og alle informeres
Når valget er foretaget, lukker vagten automatisk, og alle involverede får besked via App notifikationer.
Eller tildel direkte
Institutionen kan også tildele vagter direkte til personalet, uden forudgående anmodninger.
Dette bruges typisk når en specifik fra personalet er udvalgt til vagten på forhånd.
Klar til at gøre booking af vagter enklere i jeres institution?
Få en uforpligtende præsentation og se hvordan Omsorgsbemanding kan styrke jeres institution.