Byg en simpel eller kompleks organisationsstruktur
Omsorgsbemanding gør det nemt at opbygge institutionens organisationsstruktur direkte i systemet. Opret institutioner, afdelinger, grupper og administratorer, og få et samlet overblik over al personale, ansvarsområder og vagter.
Det får du med organisation og struktur
Skab overblik og organisér personalet på den måde, der passer til jeres institution.
Institutioner
Administrér institutionens oplysninger, kontaktdata og personale samlet ét sted.
Afdelinger
Opdel institutionen i afdelinger med egne vagter og ansvarsområder.
Grupper
Saml personalet i grupper baseret på afdelinger, funktioner, teams eller opgaver.
Administratorroller
Tildel administratorer de rette rettigheder til at administrere vagter.
Godkendelse af personale
Kontrollér, hvem der får adgang til institutionens vagter gennem et simpelt godkendelsesflow.
Samlet overblik
Få overblik over alle afdelinger, grupper og al tilknyttet personale ét sted.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding understøtter både store og små institutioner med flere afdelinger og arbejdsområder. Institutionen oprettes én gang, hvorefter afdelinger og grupper kan opbygges og tilpasses efter behov.
Personalet tilknyttes institutionen og placeres i relevante afdelinger og grupper. Administratorer får adgang til de områder, de skal administrere, mens institutionen bevarer et samlet overblik over struktur, personale og vagter.
I Omsorgsbemanding kan du:
- Opret afdelinger og grupper
- Tilknytte personale til institutionen
- Tildele administratorroller
- Administrér flere ansvarsområder
- Skabe en struktur, der passer til institutionen
Det giver jer:
- Bedre organisatorisk overblik
- Mindre administration
- Klar ansvarsfordeling
- Nemmere håndtering af personale
- En struktur der skalerer med institutionen
Derfor virker det
Når institutionens struktur samles ét sted, bliver administrationen enklere. Personale, vagter og grupper hænger sammen, så de rette personer får adgang til de rette ansvarsområder og vagter.
Overblik
Få en samlet struktur over institutionen
Sammenhæng
Administrér personale, grupper og afdelinger ét sted
Skalerbar struktur
Dækker både små og store institutioner
Relateret funktion
Grupper gør koordineringen lettere
Ved at organisere personalet i grupper bliver det lettere at koordinere vagter, fordele ansvar og kommunikere med de rette personer på det rette tidspunkt.
Organisation og struktur er tæt integreret med vagter, personale og kommunikation i Omsorgsbemanding. Det giver én samlet platform til planlægning, booking og administration.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om organisation og struktur
Kan vi oprette flere afdelinger?
Ja. Institutionen kan opdeles i det antal afdelinger som passer jer og som passer med jeres struktur, vagter og ansvarsområder.
Kan vi organisere personalet i grupper?
Ja. Personalet kan organiseres i grupper baseret på funktioner, teams eller arbejdsområder eller anden parameter som er vigtig for din institution.
Kan flere administratorer have adgang?
Ja. Institutionen kan have flere administratorer tilknyttet. Det er licens typen som bestemmer hvor mange administratorer I kan være.
Passer Omsorgsbemanding til større institutioner?
Ja. Omsorgsbemanding understøtter både for eksempel helt små bosteder og landets største hjemmeplejeenheder.
Kan vi godkende nyt personale?
Ja. Institutionen kan verificere og godkende nyt personale, før de får adgang til at se institutionens vagter.
Klar til at gøre booking af personale og vagter enklere i jeres institution?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan Omsorgsbemanding kan styrke jeres institution.