Funktionen Tidsregler og frigivne ressourcer til omsorg og pleje
Omsorgsbemanding effektiviserer vagtplanlægningen og frigiver ressourcer til omsorg og pleje. Samtidig hjælper funktionen Tidsregler med at holde styr på antal timer arbejdet, så tidsregel brud minimeres og unødvendige udgifter til for eksempel G-dage reduceres.
Det får du med Tidsregler og frigivne ressourcer til omsorg og pleje
Effektiv administration, bedre ressourceudnyttelse og færre unødvendige omkostninger.
Effektiv timekoordinering
Strukturer planlægningen, så én koordinator kan håndtere opgaver, der tidligere krævede flere.
Flere hænder til plejen
Frigiv sygeplejersker og andre medarbejdere fra administration til omsorg og pleje.
Tidsregler
Hold automatisk styr på vikartimer og undgå overskridelser, der kan udløse G-dage.
Færre G-dage
Reducer udgifterne ved altid at have overblik over medarbejdernes arbejdstid.
Lavere vikarudgifter
Undgå dyre vikarbureautimer gennem bedre planlægning og hurtigere bemanding.
Resultater hurtigt
Oplev mærkbare forbedringer allerede inden for de første måneders drift.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding samler planlægning, timekoordinering og tidsregler i én platform. Det gør det muligt at automatisere en stor del af den administrative koordinering og giver et overblik over medarbejdernes arbejdstid.
En kunde oplevede, at tre timekoordinatorer kunne reduceres til én, mens de to øvrige, som var sygeplejersker, blev frigivet til omsorg og pleje. Samtidig betaler kunden i dag næsten ingen G-dage, fordi funktionen Tidsregler i Omsorgsbemanding sikrer fuldt overblik over personale og arbejdstid.
Når planlægning, tidsregler og bemanding samles på én platform, bliver administrationen enklere og mere effektiv. Resultatet er flere ressourcer til borgere og patienter, færre unødvendige omkostninger og bedre kontrol over arbejdstiden.
Tid frigivet Fra administration til omsorg og pleje
Færre omkostninger Bedre styring for at undgå brud på tidsregeler
Efter 6 måneder Mærkbare resultater i driften
Relateret funktion
Automatiske tidsregler giver fuldt overblik
Tidsregler hjælper med automatisk at holde styr på medarbejdernes og vikarernes arbejdstid. Det reducerer risikoen for unødvendige G-dage og giver ledelsen et præcist overblik over timer og planlægning.
Sammen med Omsorgsbemandings øvrige funktioner skaber det en mere effektiv drift, lavere omkostninger og flere ressourcer til omsorg.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om personalet og deres profiler ét sted
Hvordan kan Omsorgsbemanding frigive medarbejdere til pleje?
Ved at automatisere og strukturere timekoordineringen kan langt færre administrative ressourcer bruges på planlægning, så flere medarbejdere kan fokusere på omsorg.
Hvordan reduceres G-dage?
Tidsregler giver løbende overblik over vikarers arbejdstid, så planlægningen kan tilpasses, inden der opstår unødvendige G-dage.
Hvor hurtigt kan man se resultater?
En kunde oplevede markante forbedringer allerede efter seks måneders brug af Omsorgsbemanding.
Kan løsningen også reducere vikarudgifter?
Ja. Mere effektiv planlægning og bedre overblik gør det lettere at undgå dyre vikarbureautimer.
Er Tidsregler en del af Omsorgsbemanding?
Ja. Tidsregler er integreret i platformen og arbejder sammen med planlægning og bemanding, så administrationen bliver enklere.
Klar til at gøre booking af personale og vagter enklere i jeres institution?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan Omsorgsbemanding kan styrke jeres institution.
Omsorgsbemanding er mere end et vagtbookingssystem. Systemet fungerer også som en unik rekrutteringskanal, hvor institutioner kan finde nyt personale gennem den voksende database af omsorgs- og sundhedspersonale.
Find nyt personale og gør det lettere at bemande kommende vagter.
Stor personaledatabase
Søg blandt personer, der aktivt ønsker at tage vagter uden det koster ekstra.
Filtrering
Find relevant personale ud fra kompetencer, interesser og geografi.
Interesse for organisationen
Personale kan selv vælge at følge jeres institution og vise interesse.
Synlige vagter
Vælg selv om vagter skal være interne eller synlige for nyt personale for at skabe interesse for din institution.
Hurtigere rekruttering
Find nyt personale uden brug af eksterne platforme.
Løbende vækst
Få adgang til en personaledatabase der vokser.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding giver institutioner adgang til en personale database med omsorgs- og sundhedspersonale, der aktivt ønsker at tage vagter. Her kan der søges efter relevante kandidater ved hjælp af filtre som kompetencer, interesser og geografisk placering.
Samtidig kan personalet selv vælge at følge en institution direkte i App’en. Det skaber en direkte kontaktflade, hvor institutionen kan invitere til vagter og opbygge relationer med potentielle nyt personale. Institutionen bestemmer desuden selv, om vagter kun skal være synlige for eget personale eller også for personale uden for institutionen.
Personale kan også selv række ud til institutioner på Omsorgsbemanding direket i den gratis App.
I Omsorgsbemanding kan du:
Finde nyt personale
Søge på kompetencer og geografi
Blive fulgt af personale som viser interesse
Vælge om vagter skal være offentlige eller interne
Rekruttere direkte fra samme platform som man udfører planlægningen i
Når rekruttering er en integreret del af den daglige vagtplanlægning, bliver det lettere at finde nyt personale, opbygge relationer og sikre bemanding. Omsorgsbemanding samler rekruttering, vagter og kommunikation på én platform, så institutionen kan arbejde mere effektivt.
Flere kandidater Find personale udenfor eget netværk
Hurtigere bemanding Invitér relevant personale direkte til vagter
Én samlet platform Rekruttering og planlægning samlet ét sted
Relateret funktion
Åbn eller begræns adgangen til vagter efter behov
Organisationen bestemmer selv, hvilke vagter der kun skal være synlige for eget personale, og hvilke der skal kunne ses af eksternt personale i databasen. På den måde kan I rekruttere aktivt, når behovet opstår, uden at gå på kompromis med kontrollen.
Rekruttering er tæt integreret med vagtplanlægning, medarbejdere og kommunikation i Omsorgsbemanding. Det giver en effektiv proces fra første interesse til bemandet vagt.
Undgå dobbeltbookinger med anti-dobbeltbooking funktioner
Omsorgsbemanding hjælper med at forhindre dobbeltbookinger, så personalet ikke bliver godkendt til overlappende vagter. Systemet kontrollerer automatisk for konflikter før godkendelse og sikrer en mere pålidelig vagtplan.
Undgå at godkende medarbejdere til flere vagter på samme tidspunkt.
Automatisk konflikttjek
Systemet flager automatisk mulige mellem til godkendte vagter.
Sikker godkendelse
Forhindr godkendelser, der kolliderer med allerede godkendte vagter.
Bedre planlægning
Skab en mere pålidelig og realistisk vagtplan.
Automatisk kontrol
Konflikter opdages med det samme.
Mindre administration
Slip for manuelle kontroller af overlappende vagter.
Mere præcis bemanding
Sikr at godkendt personale faktisk kan møde op.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding kontrollerer automatisk, om personalet allerede er godkendt til en anden vagt, der overlapper tidsmæssigt. Hvis der kan opstår en konflikt, bliver institutionen gjort opmærksom på den mulige dobbeltbooking.
Personalet kan stadig anmode om flere vagter, selv om de overlapper hinanden. System fjerne automatisk øvrige anmodninger som overlapper i tid, når institutionen godkender den ene. Vil en anmodning føre til en dobbeltbooking bliver institutionen også gjort opmærksom herpå.
Når systemet automatisk kontrollerer for dobbeltbookinger før godkendelse, bliver bemandingen mere præcis og pålidelig. Institutionen kan stadig arbejde fleksibelt med anmodningerne, men undgår at godkende det samme personale til flere vagter på samme tidspunkt.
Ingen dobbelt bookinger Beskyt vagtplanen mod overlap
Pålidelig bemanding Godkend kun personale, der er tilgængelige
Mindre administration Automatisk konflikttjek sparer tid
Relateret funktion
Anti-dobbeltbooking funktioner skaber en mere pålidelig vagtplan
Automatisk kontrol af dobbeltbookinger fungerer særligt godt sammen med godkendelsesflow og vagtplanlægning. Sammen sikrer funktionerne, at personalet kun godkendes til vagter, de faktisk kan udføre.
Anti-dobbeltbooking er en integreret del af Omsorgsbemanding og hjælper institutionen med at skabe en mere præcis og driftssikker bemanding – helt automatisk.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om anti-dobbeltbooking
Hvad er en dobbeltbooking?
En dobbeltbooking opstår, når en medarbejder bliver godkendt til to vagter, der overlapper hinanden tidsmæssigt.
Hvordan opdager systemet en konflikt?
Omsorgsbemanding sammenligner dato og tidspunkt for allerede godkendte vagter og kontrollerer automatisk, om en ny godkendelse vil skabe et overlap.
Kan medarbejdere tilmelde sig flere overlappende vagter?
Ja. Medarbejdere kan godt tilmelde sig flere vagter, også selv om de overlapper. Konflikttjekket sker først, når organisationen vil godkende en tilmelding.
Hvad sker der, hvis en godkendelse skaber en konflikt?
Systemet forhindrer godkendelsen, så medarbejderen ikke kan blive godkendt til to overlappende vagter.
Understøtter funktionen først-til-mølle?
Ja. Medarbejdere kan tilmelde sig flere vagter, men når én vagt godkendes, forhindrer systemet efterfølgende godkendelser, der ville skabe en dobbeltbooking.
Klar til at gøre booking af personale og vagter enklere i jeres institution?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan Omsorgsbemanding kan styrke jeres institution.
Omsorgsbemanding gør det muligt at samle relaterede vagter i en serie, så de kan administreres som én samlet enhed, indtil de offentliggøres. Det giver et bedre overblik og sparer tid, når flere vagter følger samme struktur og kan udsendes samtidig.
Udsend flere relaterede vagter samtidig – uden at gentage de samme ændringer.
Vagtserier
Saml flere vagter i én serie, der kan udsendes og administreres på én gang.
Central redigering
Opdater vagtens titel, tidspunkter og beskrivelser m.v. én gang for hele serien før udsendelse.
Samlet administration
Håndtér flere vagter som én enhed, indtil de udsendes.
Automatisk frigivelse
Når vagterne udsendes, bliver de selvstændige og kan administreres individuelt.
Færre fejl
Bevar ensartede oplysninger på tværs af relaterede vagter.
Hurtigere planlægning
Spar tid ved at opdatere én serie frem for mange enkeltstående vagter.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding gør det muligt at sammenkæde flere vagter i en serie, så de kan planlægges og redigeres samlet. Så længe vagterne er en del af serien, deles centrale ændringer automatisk på tværs af alle tilknyttede vagter.
Når vagtserien offentliggøres, ophører sammenkædningen automatisk. Herefter bliver hver enkelt vagt selvstændig og kan administreres individuelt uden at påvirke de øvrige vagter i serien.
Når relaterede vagter bindes sammen i en serie, kan ændringer foretages ét sted, mens planlægningen stadig er under udarbejdelse. Det reducerer administrationen, sikrer ensartethed og gør det nemmere at planlægge gentagne vagter. Det giver mulighed for at udsende for eksempel en hel uge eller måneds vagter på en gang.
Mindre administration Rediger én gang i stedet for mange gange
Ensartede vagter Bevar konsistens på tværs af serier
Sammenkædede vagter fungerer særligt godt sammen med skabeloner og planlægningsværktøjer. Når flere vagter oprettes med samme struktur, kan de administreres centralt, indtil de er klar til udsendelse.
Vagtserier er en effektiv måde at reducere administration og sikre ensartet planlægning i Omsorgsbemanding, uanset om der planlægges få eller mange vagter.
Find hurtigt de oplysninger, du har brug for – også når institutionen vokser.
Fleksibel søgning
Find hurtigt vagter, personale og data på tværs af institutionen.
Avancerede filtre
Kombinér status, afdelinger, grupper og andre kriterier.
Struktureret indsigt
Arbejd effektivt med store datamængder og komplekse vagtplaner.
Hvordan virker det?
I Omsorgsbemanding kan du kombinere filtre på tværs af vagter, personale, afdelinger og status for hurtigt at finde præcis de oplysninger, du har brug for.
Omsorgsbemanding gør det nemt at finde præcis de vagter, det personale eller data, du leder efter. Brug fleksible filtre på tværs af institutionen.
Hurtigere Juster filtreringen løbende
Enklere Filtrer vagter og personale efter behov let og enkelt
Mere effektivt Arbejd hurtigere med store datamængder
Relateret funktion
Filtrering skaber overblik i hverdagen
Fleksible filtre gør det nemt at fokusere på netop de vagter, personale eller afdelinger, der er relevante.
Søgning og filtrering er en central del af Omsorgsbemanding og gør det lettere at navigere i både den daglige drift og større organisationer med mange vagter og meget personale.
Omsorgsbemanding gør det nemt at styre, hvem der kan se og anmode om vagter ved hjælp af adgangsregler og områdebaseret adgang. Giv det rette personale adgang til de rette vagter og skab en enkel og struktureret planlægningsproces.
Styr hvem der kan se og anmode om vagter på tværs af institutionen.
Låste vagter
Kontrollér hvem der kan se og anmode om vagter baseret på institution eller fagområde.
Fagområdebaseret adgang
Begræns adgang til personale med de rette kompetencer eller ansvarsområder.
Interne vagter
Sørg for, at kun institutionens eget personale kan få adgang til udvalgte vagter.
Præcis adgangskontrol
Vis kun relevante vagter til det rette personale.
Struktureret administration
Skab klare rammer for adgang uden unødig manuel administration.
Fleksible regler
Kombinér flere adgangsregler, så de passer til institutionens behov.
Hvordan virker det?
Lås vagt og adgangsstyring i Omsorgsbemanding bygger på enkle regler, der bestemmer, hvilket personale der kan se og anmode om bestemte vagter. Reglerne kan kombineres for at skabe en fleksibel, men kontrolleret struktur, der passer til institutionens behov.
Vagter kan begrænses til institutionens egne medarbejdere eller til medarbejdere med bestemte kompetencer. Det sikrer, at det rette personale får adgang til de rette vagter, samtidig med at administrationen holdes enkel.
i Omsorgsbemanding kan du:
Bestemme hvem der kan se og anmode om vagter
Begrænse adgang via kompetencer eller ansvarsområder
Når adgangen til vagter styres gennem klare regler, bliver det lettere at sikre, at det rette personale får adgang til de rette vagter. Det reducerer fejl, styrker planlægningen og skaber en mere overskuelig administration.
Kontrol Styr præcist hvem der får adgang
Bedre match Vis relevante vagter til relevant personale
Effektiv administration Automatisér adgang frem for manuel håndtering
Relateret funktion
Adgangsstyring fungerer bedst sammen med organisationens struktur
Adgangsregler bliver endnu stærkere, når de kombineres med organisationens struktur, afdelinger og medarbejdergrupper. Det sikrer, at adgang til vagter styres på et korrekt og kontrolleret grundlag.
Låste vagter og adgangsstyring er tæt integreret med institution, personale og vagtplanlægning i Omsorgsbemanding. Det giver en sikker og fleksibel løsning, uanset institutionens størrelse.
Omsorgsbemanding giver jer et samlet overblik over vagter, bemanding og personalets tilgængelighed. Planlæg ressourcer bedre og undgå konflikter i kalenderen ved at samle alt ét sted.
Få fuldt overblik over både vagter og personalets tilgængelighed.
Samlet kalender
Se alle vagter i én samlet kalender på tværs af institutionen.
Personalets tilgængelighed
Se hvornår personalet er tilgængelige og kan tage vagter i Rådighedsmenuen.
Minimer dobbeltbooking
Minimér dobbeltbookinger med Omsorgsbemanding anti-dobeltbookingfunktioner.
Bedre bemanding
Få det rette personale tilgængelig til de rette vagter.
Overblik over perioder
Se tilgængelighed over tid via start- og slutdatoer.
Noter og kommentarer
Tilføj kommentarer til tilgængelighed for bedre planlægning.
Hvordan virker det?
Personalet kan registrere deres tilgængelighed ved at angive perioder, hvor de kan tage vagter. Disse perioder gemmes i systemet og kan dermed indgår i planlægningen.
Inden nye vagter planlægges, kan administratorer se, hvem fra personalet der er tilgængelige i den ønskede periode. Det reducerer risikoen for dobbeltbookinger og gør det lettere at bemande vagter med det rette personale.
Når tilgængelighed og vagtplanlægning bliver en del af samme proces, bliver planlægningen mere præcis og mindre tidskrævende. Det giver bedre overblik, færre planlægningsfejl og en mere effektiv bemanding.
Overblik Se vagter og tilgængelighed
Bedre planlægning Undgå overlap og planlægningskonflikter
Effektiv bemanding Tildel vagter til det rette personale
Relateret funktion
Tilgængelighed giver bedre vagtplanlægning
Når personalets tilgængelighed kontrolleres, inden vagter planlægges, bliver det lettere at bemande korrekt og undgå at tildele vagter til personale, som ikke er tilgængelig.
Kalender og tilgængelighed er en central del af vagtplanlægningen i Omsorgsbemanding. Når alt samles ét sted, bliver planlægning, bemanding og koordinering markant nemmere.
Omsorgsbemanding gør det nemt at spare tid ved at genbruge vagter og standardisere tilbagevendende arbejdsgange. Opret egne skabeloner, så nye vagter kan oprettes på få sekunder uden at starte fra bunden hver gang.
Gør gentagne processer hurtigere, mere ensartede og lettere at administrere.
Genbrug af vagter
Opret nye vagter direkte fra eksisterende skabeloner.
Hurtig oprettelse
Opret ny vagter på få sekunder ved at bruge egne vagtskabeloner.
Skabeloner
Byg egne skabeloner til tilbagevendende vagter og arbejdsopgaver.
Standardiserede arbejdsgange
Sørg for ensartede processer på tværs af institutionen.
Mindre administration
Reducer manuelt arbejde ved gentagne oprettelser af vagter.
Skalerbart setup
Perfekt til institutioner med mange tilbagevendende vagter.
Hvordan virker det?
Skabeloner i Omsorgsbemanding gør det muligt at gemme vagter som genbrugelige skabeloner. Når en ny vagt skal oprettes, kan den baseres direkte på en eksisterende skabelon, så struktur, bemanding og opsætning allerede er klar.
Det sikrer ensartede arbejdsgange på tværs af institutionen og reducerer behovet for manuel opsætning. Institutioner med mange tilbagevendende vagter sparer betydelig tid og minimerer risikoen for fejl.
Når vagter kan genbruges som skabeloner, undgår institutionen gentagne manuelle opsætninger. Det skaber mere ensartede arbejdsgange, færre fejl og en markant reduktion i den daglige administration.
Hurtigere Opret nye vagter på få sekunder
Ensartet Standardiser arbejdsgange på tværs af organisationen
Effektivt Reducer administration og fejl
Relateret funktion
Standardisering gør planlægningen mere effektiv
Skabeloner er tæt koblet til vagter og institutionens struktur. Når opsætningen er standardiseret, bliver det lettere at planlægge, koordinere og genbruge tilbagevendende vagter på tværs af afdelinger og teams.
Skabeloner og arbejdsgange gør det muligt at opbygge en mere effektiv institution, hvor gentagne vagter ikke skal oprettes fra bunden hver gang.
Statistik og indsigt og fuldt overblik over personale og vagter
Omsorgsbemanding giver jer indsigt i vagter, bemanding og personale på tværs af institutionen, afdelinger og grupper. Brug filtre, visninger og historik til at dokumentere indsatsen og træffe bedre beslutninger.
Få overblik og historik over vagter på tværs af hele institutionen.
Mange filtre
Filtrér for eksempel på status, afdelinger, grupper, personale og øvrige kriterier.
Fleksibel tidsvisning
Skift mellem uger og dynamiske datointervaller.
Organisatorisk indsigt
Få overblik over vagter og bemanding på tværs af hele institutionen.
Liste- og kalendervisning
Skift mellem kalenderoversigter og detaljerede tabeller.
Historik og dokumentation
Bevar overblik over tidligere vagter og historik.
Eksporter data
Eksporter vagter til CSV fil og arbejd videre med vagterne for eksempel i et regneark.
Hvordan virker det?
Indsigt i Omsorgsbemanding er direkte koblet til institution, afdelinger, grupper, personale og vagter. Alle data opdateres løbende, når vagter oprettes, ændres eller afsluttes.
Når alle data om vagter, personale og institution er samlet ét sted, kan I analysere indsatsen uden manuel rapportering. Det giver bedre beslutningsgrundlag og reducerer den administrative tid.
Bedre beslutninger Få indsigt baseret på opdaterede data
Mindre administration Automatisk rapportering sparer tid
Relateret funktion
Filtre og visninger skaber bedre indsigt
De forskellige filtre og visninger gør det nemt at dykke ned i præcis de data, der er relevante i nutid og historisk.
Statistik og indsigt er tæt integreret med institutionen, personalet og vagtplanlægning i Omsorgsbemanding. Når alt er samlet ét sted, bliver data automatisk omsat til brugbar viden.
Byg en simpel eller kompleks organisationsstruktur
Omsorgsbemanding gør det nemt at opbygge institutionens organisationsstruktur direkte i systemet. Opret institutioner, afdelinger, grupper og administratorer, og få et samlet overblik over al personale, ansvarsområder og vagter.
Skab overblik og organisér personalet på den måde, der passer til jeres institution.
Institutioner
Administrér institutionens oplysninger, kontaktdata og personale samlet ét sted.
Afdelinger
Opdel institutionen i afdelinger med egne vagter og ansvarsområder.
Grupper
Saml personalet i grupper baseret på afdelinger, funktioner, teams eller opgaver.
Administratorroller
Tildel administratorer de rette rettigheder til at administrere vagter.
Godkendelse af personale
Kontrollér, hvem der får adgang til institutionens vagter gennem et simpelt godkendelsesflow.
Samlet overblik
Få overblik over alle afdelinger, grupper og al tilknyttet personale ét sted.
Hvordan virker det?
Omsorgsbemanding understøtter både store og små institutioner med flere afdelinger og arbejdsområder. Institutionen oprettes én gang, hvorefter afdelinger og grupper kan opbygges og tilpasses efter behov.
Personalet tilknyttes institutionen og placeres i relevante afdelinger og grupper. Administratorer får adgang til de områder, de skal administrere, mens institutionen bevarer et samlet overblik over struktur, personale og vagter.
Når institutionens struktur samles ét sted, bliver administrationen enklere. Personale, vagter og grupper hænger sammen, så de rette personer får adgang til de rette ansvarsområder og vagter.
Overblik Få en samlet struktur over institutionen
Sammenhæng Administrér personale, grupper og afdelinger ét sted
Skalerbar struktur Dækker både små og store institutioner
Relateret funktion
Grupper gør koordineringen lettere
Ved at organisere personalet i grupper bliver det lettere at koordinere vagter, fordele ansvar og kommunikere med de rette personer på det rette tidspunkt.
Organisation og struktur er tæt integreret med vagter, personale og kommunikation i Omsorgsbemanding. Det giver én samlet platform til planlægning, booking og administration.
